Relevansi Aplikasi Akuntansi Gratis Di Era Basis Online

Software akuntansi desktop adalah salah satu penunjang kelancaran perusahaan atau pelaku bisnis dalam pencatatan keuangan yang baik. Sayangnya, tidak semua pelaku usaha memiliki kemampuan didalam bidang akuntasi, sehingga adanya aplikasi akuntansi gratis adalah pilihan yang tepat. Hal inilah yang juga melatarbelakangi para pelaku bisnsi membutuhkan aplikasi atau akuntansi gratis atau berbayar sebagai solusi masalah dalam hal laporan keuangan.

Software Akuntansi Online dengan Software Akuntansi Desktop

Ada 2 jenis software akuntansi yakni software yang berbasih online dan berbasis desktop. Software atau aplikasi akuntansi gratis berbasis desktop tersedia sudah cukup lama dan memberikan banyak pilihan. Software akuntansi berbasis desktop adalah aplikasi akuntansi gratis yang mengharuskan penggunanya mengunduh atau install terlebih dahulu aplikasinya ke sistem operasi yang mendukungnya di komputer yang Anda gunakan. Untuk mengoperasikannya, internet tidaklah dibutuhkan.

Berikut kelebihan dan kelemahan Software atau aplikasi akuntasi gratis berbasis desktop:

Kelebihan:

• Tidak membutuhkan koneksi internet
• Memiliki performa yang cukup baik karena dioperasikan dalam spesifikasi hardware yang sudah tetap

Kekurangan:

• Memerlukan update software jika batas waktu lisensinya sudah habis
• Program dan data tidak bisa dilihat atau akses dengan fleksible karena harus bergantung pada komputer yang sudah diinstal saja.

Software Atau Aplikasi Akuntansi Gratis Berbasis Web

Software akuntansi berbasis web dijalankan dengan memakai web browser. Softwarer akuntansi jenis ini membutuhkan sambungan internet untuk menjalankannya. Software akuntansi berbasis desktop dan web tidak jauh berbeda, perbedaannya pada sistem web, server disimpan pada remote server. Untuk cara penggunaan softwarer akuntansi gratis berbasis web yaitu pengguna mengakses aplikasi ini dengan internet melalui service provider.

Kelebihan:

• Database akan disimpan dalam web server sehingga bisa diakses kapan saja dan dimana saja.
• Anda tidak harus memiliki komputer khusus untuk server, maka akan mengurangi biaya pemeliharaan.
• Software juga tidak perlu diupgrade secara berkala. Hal ini karena pengguna cukup mengakses dari web browser saja.

Kekurangan:

• Aplikasi akuntansi gratis berbasis web ini sangat bergantung pada koneksi intenet. Jadi, jika tidak ada koneksi internet, maka Anda tidak bisa bekerja.

Software / Aplikasi Akuntansi Gratis Berbasis Desktop VS Web

Berikut perbandingan dari software akuntansi berbasis desktop dan web:

Software Akuntansi Desktop:

• Dijalankan dengan install tanpa butuh browser
• Tidak butuh koneksi internet
• Proses lebih cepat karena tidak berbasih web
• Performa berjalan cukup konsisten
• Tidak ada integrasi dengan aplikasi lain

Software Berbasis Web

• Dijalankan menggunakan browser
• Memerlukan koneksi internet
• Kecepatan bergantung dengan koneksi internet yang ada
• Service performa kurang konsisten
• Data terintegrasi dengan aplikasi lain

Jika secara umum, ada beberapa keunggulan menggunakan software berbasis desktop, antara lain:

• Pengembangan yang Cepat

Software berbasis desktop didesain dari awal untuk menjadi solusi cepat dalam bekerja. Jika dilihat dari perspektif developer, maka pengguna bisa mengakses lebih banyak sumber daya komputasi dari aplikasi desktop karena Anda tidak menggunakan browser web sebagai medianya.

Pengembangan aplikasi desktop membuat Anda harus menulis kode yang lebih dipahami oleh bahasa mesin, selain itu juga menyediakan akses ke alat tingkat yang lebih rendah untuk kinerja yang lebih baik.

• Keamanan

Jika Anda menggunakan aplikasi akuntansi gratis berbasis desktop, maka Anda bisa menyimpan data sendiri di sistem komputer. Hal ini akan mempersulit hacker untuk mendapatkan akses ke data Anda.

• Performa

Kinerja dan stabilitas aplikasi akuntansi gratis desktip masih jauh didepan aplikasi akuntansi berbasis web, coba bayangkan saja jika Anda membuat aplikasi berskala besar dan masih banyak celah diantara stock tick yang ditampilkan pada web. Stabilitas pada aplikasi juga ikut berpengaruh, contohnya ketika Anda menggunakan aplikasi berbasis web, maka saat browser ditinggal beberapa menit, lalu harus reload lagi. Hal ini mungkin tidak akan Anda temukan pada aplikasi berbasis desktop.

• Efisien

Aplikasi akuntansi gratis berbasis desktop dapat berinteraksi dengan perangkat lunak sisi server dimana aplikasi tersebut dikenal sebagai thick clients. Manfaatnya adalah untuk efisiensi tinggi dan fleksibilitas antarmuka pngguna.

Dari penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi akuntansi gratis berbasis desktop terasa lebih stabil, aman dan Anda tidak perlu menggunakan jaringan internet untuk menggunakannya. Aplikasi jnis ini juga telah ditentukan penggunannya pada sistem operasi tertentu.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi akuntansi berbasis desktop untuk membantu pekerjaan laporan keuangan perusahaan, maka masih cukup relevan. Hal ini juga tergantung dari seberapa banyaknya kebutuhan perusahaan Anda. Jika Anda merasa, software akuntansi berbasis desktop sudah cukup untuk membantu penghitungan lebih mudah dan praktis maka, tidak ada salahnya untuk dipakai. Jika Anda ingin aplikasi akuntansi gratis yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja, maka aplikasi akuntansi berbasis web atau cloud lah jawabannya. Jadi, kini pilihan ada di tangan Anda.